Si eres contador
Deja de digitar las compras de cada cliente: subes los XML, revisas lo que Mandorla sugiere y apruebas. Cada aprobación le enseña cómo contabilizas a ese proveedor.
Mandorla · Digitación automática
Tus facturas de compra, registradas sin digitar.
Mandorla registra en tu software contable las facturas que recibes por la DIAN, contabilizadas como tú lo harías. Sugiere cuenta, centro de costo e impuestos para cada línea; una persona autorizada aprueba, y queda registrado. Empieza con las facturas de compra recibidas en Siigo Nube.
Una facturaXML · DIAN
- Llega la facturaEl XML oficial de la DIAN, no una foto.
- Se validaNIT del comprador, CUFE sin repetir y totales que cuadran.
- Se sugiereCuenta, centro de costo, impuestos y retenciones.
- Se apruebaPor quien tiene el permiso en su rol.
- Queda registradaFC-1-1042En tu software contable.
Cómo registra una factura
Del XML a tu contabilidad, con tu aprobación.
- 1
Llega la factura
Subes el XML o el .zip que te llega por correo. Es el documento oficial de la DIAN, no una foto.
- 2
Se valida
El NIT del comprador es el de tu empresa, el CUFE no se registró antes y los totales cuadran. Si algo falla, te dice qué.
- 3
Se sugiere
Cuenta, centro de costo, impuestos y retenciones para cada línea.
- 4
Se aprueba
Quien tiene el permiso revisa, corrige si hace falta y aprueba. Antes ve exactamente lo que se va a registrar.
- 5
Queda registrada
En tu software contable, con su número. Se puede deshacer mientras nada dependa de ella.
Por qué creerle
Hecha para que nada se registre a ciegas.
- Lee el XML oficial de la DIAN, no una foto.
- Nada se registra sin la aprobación de quien tiene el permiso.
- No registra dos veces el mismo documento: lo reconoce por su CUFE.
- Lo registrado se puede deshacer.
- Aprende de cada aprobación cómo contabilizas a cada proveedor, para que cada vez corrijas menos.
- Funciona con tu software contable, empezando por Siigo Nube.
- Es la misma cuenta de Tesseract.
Si eres una empresa
Tus compras quedan en la contabilidad cuando llegan, sin errores de digitación y aprobadas por quien corresponde.
Lo que no hace (por ahora)
Claro desde el principio.
- No emite documentos ante la DIAN.
- No hace el acuse ni los eventos RADIAN.
- No calcula retenciones por su cuenta.
- Solo procesa facturas de compra recibidas.
¿Cómo le llegan las facturas?
Subes los XML o el .zip que te llega por correo.
¿Y si me llega la misma factura dos veces?
Mandorla la reconoce por su CUFE y no la registra de nuevo.
¿Puedo corregir lo que sugiere?
Sí. Antes de aprobar ves exactamente lo que se va a registrar y lo ajustas.
¿Quién aprueba?
Quien tenga el permiso en su rol: el contador, alguien de la empresa o los dos.
Hablemos de tus compras.
Agenda una demostración y te mostramos cómo Mandorla registraría tus facturas.